После снятия ограничений из-за пандемии, внедрение цифровых технологий в бизнес-процессы все так же остается в тренде. Появляются новые диджитал-решения, способствующие сокращению издержек в компании и росту уровня бережного потребления пространств и ресурсов. Рассмотрим некоторые тенденции диджитализации офисов 2022 года.
«В офисе должно быть лучше, чем дома!» — квинтэссенция современных тенденций
Общий тренд диджитализации бизнеса прослеживается на протяжении последних десятилетий. Предприниматели все больше уделяют внимание технологиям, которые помогают масштабированию компании и оптимизации ее расходов. Пандемия COVID-19 не просто ускорила уже существовавшие процессы, но и простимулировала бизнес присмотреться к новым технологиям из-за общего перехода на удаленный или гибридный формат работы. Вот несколько наиболее популярных трендов в современных офисах.
Тренд № 1. Использование цифровых аналогов привычных предметов
Многофункциональные электронные флипы, электронный документооборот, цифровые подписи — для большой доли бизнеса знакомые вещи. Графики, планы, проекты переносятся на цифровые носители, чтобы сократить расходы на бумагу и печать. Так, например, на замену бумажным флипчартам приходят современные дисплеи с технологией защиты глаз, позволяющие смотреть на изображение без усталости на протяжении 8 часов. Преимущества цифровых носителей не только в экономии бюджета, но и в удобстве сотрудников — файл легче отправить коллеге, чем переписывать протокол совещания вручную.
Цифровой флип
Цифровой планшет можно использовать снова и снова в качестве планинга, а вот бумажный формат рано или поздно исчерпает свой ресурс. Это называется бережным потреблением. Помимо этого, на планшет можно установить удобные мобильные приложения для работы, а также специальное ПО для администрирования устройств под нужные задачи. Дополнительное преимущество планшетов для работы — удобство. Все данные сохранены на одном устройстве, при необходимости к ним можно обратиться в любой момент. Поэтому планшеты активно используют сотрудники финансовой сферы, ритейла и логистики. Как пример: курьеры обходят за день множество адресов. Если документы бумажные, в спешке их могут не успеть заполнить или потерять. А планшет исключает риск человеческого фактора, все данные клиентов и их адресов под рукой. Расписаться за получение можно стилусом, и данные сразу попадут в систему.
Планшет
По тем же причинам (удобство и бережное потребление) трендом являются электронные записные книжки на основе электронных чернил: их можно использовать вместо ежедневников, они маленькие и компактные, самый большой размер — А5. Не мерцают, безвредны для глаз.
Также в современных офисах стали чаще использовать дисплеи и цифровые флипы для обсуждения проектов. Например, архитекторы загружают на них свои чертежи вместо распечатки сотен бумажных листов.
Рекламные цифровые билборды (светодиодные экраны) заменили бумажные на улицах, в транспорте и торгово-развлекательных центрах. Они оснащены технологиями аналитики для запуска «умной» таргетированной рекламы: контент легко загружать, менять, не задействуя при этом человеческий ресурс. Устройства работают в любую погоду и являются датчиком для подсчета трафика целевой аудитории. Например, в Москве и Санкт-Петербурге установлены локационные системы, которые поочередно с рекламой транслируют и общественно-полезную информацию в рамках системы «умный город»: сообщают о пробках, ДТП, погодных условиях.
В мире набирают популярность безбумажные (paperless) конференц-системы. Они используются для голосования, а также могут заменить настольные таблички с ФИО и должностью участников мероприятия. Это позволяет сэкономить время и расходники на перепечатку подписей, если списки присутствующих скорректируются в последний момент.
Тренд № 2. Оптимизация работы офисов
Бронирование рабочих мест и гибридный график стали способами сокращения офисных площадей и, соответственно, расходов на их аренду или покупку. Один из современных трендов — hot-desking (с англ. дословно «горячий стол») — подход к организации офисного пространства, при котором сотрудники не имеют фиксированных рабочих мест и могут занять любое свободное. Чем-то напоминает коворкинг. Бронирование рабочих мест как раз появилось для того, чтобы сотрудники могли заранее выбрать и забронировать себе место в формате hot-desking с помощью специальных ИТ-сервисов. Иначе люди могли оказаться в ситуации, когда им придется работать стоя.
